Matkalasku

K: Olen lentänyt toiseen maahan tekemään rekrytointia. Miten teen matkalaskun?

V: Matkalasku on asiakirja, jolla virka- tai työmatkan tehnyt henkilö laskuttaa työnantajaltaan matkasta aiheutuneita henkilökohtaisia kuluja takaisinmaksettaviksi.

Matkalaskun yksityiskohtainen muoto vaihtelee organisaatiokohtaisesti, mutta siinä ilmoitetaan aina vähintään

  • matkan alkamis- ja päättymisajankohdat (yleensä kellonaikoina)
  • matkan kohde sekä
  • syy, miksi matka on tehty.

Matkalaskun liitteeksi annetaan kuitit korvattavista kuluista; esimerkiksi taksikuitit, lentolippujen kannat, hotelli- ja ravintolakulut, sekä merkitään mahdolliset matkapäivärahat, työkalukorvaukset sekä muut vastaavat laskutuskelpoiset kulut.

Matkapäivärahat ovat veroviraston maakohtaiset rajat. Vero.fi auttaa näiden summien selvittelyssä.

Tästä saat ladattua koneellesi muutamia esimerkkejä oikeanlaisesta matkalaskusta:

"Bon Voyage!"